档案管理系统及数字化服务采购项目竞争性磋商公告

2025年度资讯：档案管理系统及数字化服务采购项目竞争性磋商公告

（招标编号：2025-04-0395）

项目所在地区：安徽省，合肥市

一、招标条件

本档案管理系统及数字化服务采购项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金33万元，招标人为江淮前沿技术协同创新中心。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。

二、项目概况和招标范围

规模：随着江淮中心业务规模迅速扩大，为确保单位档案管理符合国家法律法规要求，提高整体工作效率和档案室信息化水平，保障档案安全和档案管理的合规性，计划配备档案管理系统，并完成现有纸质档案的数字化。

范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：

(001)档案管理系统及数字化服务采购项目；

三、投标人资格要求

（001档案管理系统及数字化服务采购项目)的投标人资格能力要求：

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件；

1.7本项目的特定资格要求：

1.7.1供应商须具有涉密信息系统集成资质（总体集成或软件开发或运行维护)：

1.7.2供应商须具有类似项目业绩：

1.8其他要求：

1.8.1投标截止期前未被“信用中国”网站中列入失信被执行人和/或重大税收违法案件当事人名单的供应商、未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

1.8.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目；

1.9本项目不接受联合体；

本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

获取时间：从2025年12月11日09时00分到2025年12月17日16时00分

获取方式：电子邮件方式领取。领取磋商文件时须提供的资料：营业执照扫描件、授权委托书原件扫描件、受托人身份证原件扫描件(上述扫描件加盖公章)、竞争性磋商文件领取表（详见附件)手填扫描成图片格式的文件及文件费缴纳回执单扫描件，以上资料请于2025年12月11日9：00至2025年12月17日16:00发送到邮箱，待审核通过后竞争性磋商文件以电子版形式发送至申请邮箱。磋商文件售价：每套500元（人民币），售后不退。

五、投标文件的递交

递交截止时间：2025年12月23日10时00分

递交方式：纸质文件递交

六、开标时间及地点

开标时间：2025年12月23日10时00分

开标地点：北京市

七、其他

1.1项目基本情况

项目编号：2025-04-0395

项目名称：档案管理系统及数字化服务采购项目

采购方式：竞争性磋商

项目预算金额：33万元

项目概况：随着江淮中心业务规模迅速扩大，为确保单位档案管理符合国家法律法规要求，提高整体工作效率和档案室信息化水平，保障档案安全和档案管理的合规性，计划配备档案管理系统，并完成现有纸质档案的数字化。

采购需求：围绕档案的收、管、存、用四大业务流程，采购档案管理系统及数字化服务，支撑档案数字资源的齐全收集、高效管理、长期保存、有效利用，形成标准规范统一的档案资源共享与利用体系，最终建成符合需求的单位数字档案室。具体内容详见第五章采购需求。

项目工期：合同签订后2个月内完成建设。

服务地点：采购人指定。

服务期限：从项目验收合格之日起，提供三年免费质保服务，质保服务内容包括应用操作培训、业务巡检、系统免费升级等；

注：报名前邮件发送(公司名称+联系人电话+参加项目名称)获取投标报名表

联系人：董天   15011083453

邮箱：guoxinzhaobiao123@163.com