关于资讯+上海市档案馆会议系统维保服务竞争性磋商公告

关于资讯+上海市档案馆会议系统维保服务竞争性磋商公告

(招标编号：SZXS06-2026-034)

项目所在地区：上海市，市辖区，浦东新区

一、招标条件

本上海市档案馆会议系统维保服务已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为国有资金208.5万元，招标人为上海市档案局(馆)。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。

二、项目概况和招标范围

规模：上海市档案馆会议系统于2021年建设完成，该系统满足上海市档案馆部署、落实相关会议精神提高会议使用需求，实现了高清晰、高可靠性的会议交流功能。该会议系统具备高清晰度、高可靠性的会议交流功能，能够满足档案馆部署和落实相关会议精神的需求，同时支持音频传输、视频交互、信息共享等多元化功能。系统通过模块化设计，可根据实际需求灵活扩展和升级，确保各类会议的高效、稳定进行。为确保整个会议系统的持续高效运行，需对上海市档案馆内会议系统及会议室内本地设备提供全面的运行维护服务。

范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：

(001)上海市档案馆会议系统维保服务；

三、投标人资格要求

(001上海市档案馆会议系统维保服务)的投标人资格能力要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小微企业，故根据财库(2023)19号文的相关规定，在评审时对小型和微型企业的投标报价给予10%的扣除。

3、其他资格要求：a)未被“信用中国”、中国招标投标公共服务平台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

获取时间：从2026年03月25日09时00分到2026年03月31日16时00分

获取方式：凡愿参加响应的合格供应商应在上述规定的时间内携带如下材料：①营业执照(复印件盖公章)、②法定代表人授权书和被授权人身份证、③信用查询网页截图(加盖公章)报名，并交纳标书费600元/本。

五、投标文件的递交

递交截止时间：2026年04月07日13时30分

递交方式：纸质文件递交

六、开标时间及地点

开标时间：2026年04月07日13时30分

开标地点：上海市

七、其他

一、项目概况：

1、项目名称：上海市档案馆会议系统维保服务

2、项目主要内容、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍：

2.1项目概况：上海市档案馆会议系统于2021年建设完成，该系统满足上海市档案馆部署、落实相关会议精神提高会议使用需求，实现了高清晰、高可靠性的会议交流功能。该会议系统具备高清晰度、高可靠性的会议交流功能，能够满足档案馆部署和落实相关会议精神的需求，同时支持音频传输、视频交互、信息共享等多元化功能。系统通过模块化设计，可根据实际需求灵活扩展和升级，确保各类会议的高效、稳定进行。为确保整个会议系统的持续高效运行，需对上海市档案馆内会议系统及会议室内本地设备提供全面的运行维护服务。

2.2服务内容及要求：本项目服务范围涵盖了包括南楼1楼大厅、南楼1楼报告厅、南楼2楼档案查阅服务中心、南楼210学生教室、南楼303会议室、南楼307会议室、南楼418会议室、南楼416会议室、南楼420会议室、南楼507会议室、南楼518会议室、东楼E304会议室以及信息发布系统、视频交互系统、档案服务系统等。日常工作包括对相关硬件展开调试与巡检作业，在会议期间密切监测设备运行状况，全方位保障会议的整个流程，及时且有效地处理各类突发事件。同时也涵盖了会议系统所有设备的维保，诸如集中控制设备、高清混合矩阵、视频会议设备、音频扩声设备、LED阵列显示系统等，针对这些设备提供定期维护、应急抢修以及重大会议保障服务，以确保设备始终处于正常运行状态，充分满足各类会议的多元需求。详见本项目竞争性磋商文件第四章项目需求。

3、实施周期本项目以三年为一个招标周期，三年内根据年度考核结果逐年续签服务合同，年度考核达标则续签，不达标将不予续签。

4、服务地点：甲方指定地点。

5、预算金额：本项目预算金额为69.50万元/年，三年合计208.5万元。报价超过年度采购预算金额的，不予接受。

6、所属行业：软件和信息技术服务业。

二、响应文件递交截止时间及竞争性磋商的地点

1、所需携带其他材料：

提供响应文件纸质文件(一正二副)、电子文件(包括响应文件所有内容的可编辑版本如*.doc格式及盖章后的扫描件*pdf格式一份)并密封。电子文件采用U盘，并保证正常读取。响应文件PDF电子档不作为评审依据，以纸质版正本为准。

注：报名前联系代理人获取投标报名表邮件发送(公司名称+联系人电话+参加项目名称)

联系人：张岩13581595570

邮箱：gxztb8888@163.com